为进一步提升辅导员数字化办公能力，推动AI技术与学生日常管理、思政育人工作深度融合。5月29日上午，文化管理学院顺利开展辅导员AI赋能实战培训——Work Buddy×乐享知识库场景化应用主题沙龙活动。本次活动采用武汉校区线下主会场+大悟校区线上同步直播的双校区联动模式，两校区全体辅导员线上线下共同参训，沉浸式学习AI提效实操技巧，收获满满、干货十足。
本次培训特邀腾讯云生态赋能中心产品经理杨紫薇主讲。讲师拥有9年云计算与AI落地实战经验，历任售后工程师、售前架构师、项目经理等岗位，现主要负责“智享AI”提效工具及“学—练—考”一体化AI学习平台规划建设，长期深耕高校场景AI落地应用。结合辅导员日常工作痛点与真实业务场景，为大家带来了一场接地气、可落地、高实用的数字化赋能分享。
培训伊始，讲师重点讲解了专为高校辅导员量身打造的AI工作助手——Work Buddy。作为随时待命的“智能超级助理”，该工具可全方位覆盖辅导员高频工作场景：快速撰写通知、工作总结、班会方案、谈心谈话记录等各类文书材料；智能处理Excel数据，完成筛选、纠错、汇总分析；录音一键转写，自动生成规范书面文稿；输入主题即可生成结构化PPT提纲；智能解答校规政策、奖助体系、心理帮扶流程等专业问题。高效解决了以往文案繁琐、数据耗时、查询低效等工作难题，真正实现减负提效。
随后，培训详细演示了腾讯乐享知识库在学工工作中的核心价值与实操用法。平台可统一沉淀全院历年工作资料，包括各类通知模板、班会素材、工作总结、育人方案等，形成部门专属“集体记忆库”，实现资料规范化、系统化留存。通过关键词秒搜功能，彻底告别翻聊天记录、翻文件夹找资料的低效方式。同时平台内置AI问知识库功能，仅在内部存档资料中精准检索作答，不编造、不乱答，保证内容权威、准确、合规。Work Buddy与乐享知识库深度打通，可直接调取内部优质模板生成标准化文稿，大幅提升工作质量与产出效率。
本次培训的亮点环节，是Work Buddy AI漫剧、AI短剧创作功能的实操展示。平台覆盖内容创作全流程，可智能辅助完成：思政选题策划、剧情脚本撰写、人物设定、分镜设计、画面提示词优化、旁白、字幕自动生成。辅导员可轻松制作思政宣传短剧、校园安全漫剧、学风建设短视频等创新育人素材，丰富思政教育载体。同时也可为学生提供AI创作实践平台，拓宽师生数字化创作视野，让思政育人更生动、更鲜活。
整场培训氛围热烈、互动充分。参训辅导员结合班级管理、谈心谈话、思政宣传、数据统计等真实工作场景，积极提问、深入交流，细致学习各类AI工具的落地使用技巧。大家纷纷表示，本次培训针对性强、实用性高、可直接上手，打破了以往对AI工具的刻板认知，掌握了一套适用于学工日常的数字化工作方法，收获极大。
本次双校区联动AI赋能培训，是文化管理学院推进智慧学工建设、辅导员队伍数字化转型的重要举措。未来，学院将持续立足学工工作实际，常态化开展数字化、专业化实战赋能培训，持续引入优质数字工具与创新育人理念，不断提升辅导员队伍履职效能。以数字化赋能育人创新，以智慧化助力学生成长，全力推动学院学生工作高质量发展。
