亲爱的新同学:
你们好!
祝贺同学们顺利考入武汉传媒学院!为做好常态化疫情防控工作,帮助大家顺利办理入学报到手续,根据《高等学校新冠肺炎疫情防控技术方案(第四版)》相关要求,结合学校实际,现将新生报到程序和注意事项通知如下:
一、报到时间
(一)专升本新生
9月11日—12日12:00
(二)本专科新生
9月14日—15日12:00
因疫情防控需要,请各位同学按规定的时间报到,提前到校的同学住宿需自理。因故不能按时到校报到者,应当书面向学校招生处请假,请假不得超过2周。未请假或请假逾期的,视为放弃入学资格。
招生处:027-81979007、81979076
二、报到地点
各学院将在学校行政楼前广场设置迎新点,负责本学院新生咨询及相关协调工作。各位新同学可提前登陆迎新系统与志愿者取得联系,了解相关具体安排。
三、报到需具备的疫情防控条件
(一)来自低风险地区,且无14天内中高风险地区旅居史的学生,凭48小时内核酸检测阴性证明、《承诺书》、健康码绿码和绿色行程卡来校报到。
(二)有发热、咳嗽、乏力、咽痛、腹泻等症状的学生暂缓报到,待治疗无症状后,凭48小时内核酸检测阴性证明、《承诺书》、健康码绿码和绿色行程卡来校报到。
(三)处于中高风险地区或来校途中须经停中高风险地区的学生暂缓报到,待该地区降为低风险地区后,凭48小时内核酸检测阴性证明、《承诺书》、健康码绿码和绿色行程卡来校报到。
(四)近期从境外返回学生须遵从当地疫情防控政策配合做好隔离、核酸检测等工作,待解除隔离后凭48小时内核酸检测阴性证明、《承诺书》、健康码绿码和绿色行程卡来校报到。
注:不符合报到条件的学生,应及时向学校招生处办理请假手续,待符合报到条件后向辅导员申请,经批准后方可来校报到。
若疫情防控要求发生变动,相关安排另行通知。
四、来校报到前注意事项
(一)做好居家体温监测和健康管理(专升本新生8月28日开始,本专科新生8月31日开始),来校前通过志愿者向辅导员提交如实填写的《承诺书》、“健康码绿码”、“防疫行程卡”和48小时内核酸检测阴性证明截图,待辅导员批准后方可来校报到。返校后将《承诺书》原件交至辅导员处备查。
(二)报到前14天无必需不长途旅行,避免到人群聚集尤其是空气流动性差的场所,在公共场所保持社交距离,确保自身安全健康,为报到提前做好准备。
(三)报到前认真学习新冠肺炎疫情防控知识,熟悉报到流程,明确报到相关规定和纪律要求。
(四)做好报到前物资储备,自备口罩、消毒用品、体温计、餐具以及其他防疫、生活用品。
禁止携带液体酒精、消毒剂等易燃易爆、腐蚀性物品来校。
五、来校途中注意事项
(一)来校途中要随身携带足量的口罩、速干手消毒剂等个人防护用品,全程佩戴好口罩,做好手卫生。
(二)在公共交通工具上尽量减少与其他人员交流,避免聚集,与同乘者尽量保持距离。尽量避免直接触摸门把手、电梯按钮等公共设施,接触后要及时洗手或用速干手消毒剂等擦拭清洁处理。
(三)如来校途中身体出现发热、干咳、鼻塞、流涕、咽痛等症状应当及时就近就医,如在飞机、火车等公共交通工具上,应当主动配合乘务等工作人员进行健康监测、防疫管理等措施,并及时将有关情况报告学校。
(四)妥善保存旅行票据信息,详细记录车次、乘车时间、登车地点、座位号、下车时间、下车地点、车牌号等信息,按要求将相关信息报送至辅导员处备查。
六、入校报到指引
(一)新生乘火车、长途客车来校的,可按通知书中《武汉传媒学院2021年新生入学须知》所述路线自行来校。
(二)入校管理
1.学生到达学校后,通过“查看健康码”-“核验身份”-“测量体温”三个环节后方可入校。
(1)查看健康码。使用微信或支付宝扫描二维码,主动出示“湖北健康码”绿码。
(2)核验身份。学生出示录取通知书后方可入校。
(3)测量体温。学生保持1米间隔距离,排队通过测温点。凡体温≥37.3℃的,须到指定区域休息并等待进行二次检测。
2.倡导新生独立自主来校报到,如有家属及亲朋好友陪同的,随行人员和车辆不得进入校园。随行车辆请配合交通部门及现场工作人员的指挥。
3.进入校园均须佩戴口罩,减少聚集。
(三)报到程序及相关要求
1.联系志愿者
已完成网上缴费的新生,可提前联系志愿者,由志愿者直接带至相应宿舍。志愿者会将校园卡、学杂费票据、学院致新生书等资料交到新生手上。
未完成网上缴费的新生,可将行李临时存放在学院迎新点,联系志愿者前往2号教学楼完成现场缴费、宿舍分配后方可领取资料、入住宿舍。
注:缴费点工作时间为8:30—19:00;现场缴费支持银行卡刷卡和支付宝扫码缴费。建议尽早在网上迎新系统中完成缴费。
2.“绿色通道”办理
学校在行政楼前广场设置了“绿色通道”。因家庭经济困难,无力缴清或只能部分缴纳学费、住宿费和其他经批准收取的代收费的学生,需按《武汉传媒学院2021年新生入学须知》要求在“绿色通道”办理手续后方可进行缴费、宿舍分配。
3.军训服领取
学校军训服领取点设置在1号教学楼。已缴费新生可放置好行李后凭军训服领用联有序排队领取。
4.其他
新生户口、档案、党团组织关系转接等手续办理按《武汉传媒学院2021年新生入学须知》要求进行。
七、温馨提示:
(一) 听从指引。疫情防控期间,为确保迎新工作的安全、有序、高效,迎新现场请听从工作人员和志愿者的指引。
(二)注意安全。妥善保管好有关单据、证件和贵重物品。切勿请他人代为保管钱物或代办入学缴费等手续,不轻信陌生来电或短信,谨防电信网络诈骗。谨防有人利用推销商品、英语报等手段进行欺诈。
请牢记保卫处值班电话:027-81979177,15172523080
(三)服从管理。因疫情防控需要,学校将严格校门管理。按照“非必须不外出”原则,新生确需出校的,须履行相关手续后方可外出,并按要求及时返校销假。
(四)积极配合。按要求做好日常体温监测和上报,同时做好自身健康管理;做好宿舍卫生和内务整理,勤开窗,多通风,勤洗手,不串门;严禁在校内饲养宠物,尽可能避免与校内外小动物发生接触;坚决抵制疫情谣言,不造谣、不信谣、不传谣,共同营造科学防治、理性应对的社会氛围。
附件:承诺书
武汉传媒学院党委学生工作部(处)
2021年8月26日